La Direction Exécutive est l’organe d’exécution des décisions de la conférence et du CA. Le BE est composé d’un(e) directeur/ice nommé(e) par le CA, d’un(e) secrétaire,
- D’exécuter les décisions de l’assemblée générale et du conseil d’administration ;
- De recruter et gérer la ressource humaine compétente pour l’atteinte des objectifs fixé par l’AG et le CA ;
- Superviser, coordonner les composantes du programme, les structures administratives et encourage la bonne gouvernance pour que les biens, les services prévus soient livrés conformément aux plans de travail, aux budgets et aux directives des manuels de procédures du programme ;
- Réaliser la planification globale et la planification des actions ;
- Présenter pour approbation le plan d’action annuel budgétisé de MIENSA ;
- Soumettre au Conseil d’Administration de MIENSA pour approbation les rapports d’activités périodique suivant les exigences des partenaires ainsi que les procès-verbaux, et les rapports des réunions ;
- Approuver les mouvements de fonds ;
- Veiller à ce que tous les comptes soient tenus selon les procédures comptables acceptables par les partenaires techniques et financiers ;
- Signer tous les documents nécessaires pour les demandes de retrait de fonds sur les comptes de crédits, sur les fonds de roulement et les comptes spéciaux ;
- Assurer une diffusion suffisante de la documentation relative au programme (rapports d’évaluation, rapports d’activités, accords de dons et de crédits, documents de travail, manuels de procédures et directives de MIENSA etc.) ;
- Procéder aux arrangements nécessaires pour que les opérations de vérification des comptes soient effectuées selon les clauses des accords, de crédit et protocoles de financement.
- Préparer et participer aux Réunions de MIENSA.
- Représenter MIENSA devant les administrations et dans les réunions de concertation avec les partenaires et obligation de rendre compte au Conseil d’Administration avant et après.
- Proposer au Président du Conseil d’Administration les orientations générales des projets ;
- Rechercher les financements nécessaires à la réalisation des projets de MIENSA ;
- Elaborer les demandes de financement et répondre aux appels à projets des bailleurs
Réunion
Le BE se réunit une fois par semaine et chaque fois que le directeur exécutif le juge nécessaire. La présence de tous les membres est souhaitée aux réunions du BE. La présence du directeur exécutif ou la directrice exécutive est indispensable à toutes les réunions, sauf empêchement. Il/elle serait dans ce cas représenté par son intérimaire.